การตั้งค่าการใช้งาน web mail (MailEnable)

e-Learning MailEnable Manual

การตั้งค่าและการใช้งาน Web Mail MailEnable

การเข้าสู่ Web Mail โดยการเข้าที่ http://mail.yourdomain.com (* yourdomain หมายถึงชื่อโดเมนของคุณ) เมื่อเข้าสู่หน้า Web Mail ได้จะปรากฏหน้าดังรูปด้านล่างนี้

ทำการใส่ Username ลงในช่อง เช่น yourmail@yourdomain.com และตามด้วย Password จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Login เพื่อเข้าสู่ระบบ Web Mail

การตั้งค่าต่าง ๆ จะอยู่ที่ปุ่ม Options คลิกที่ปุ่มเพื่อทำการตั้งค่าจะปรากฏเมนูย่อยๆ ต่าง ๆ

เมนู Login เพื่อสำหรับการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่

         - โดยช่อง Current Password ให้ใส่หรัสผ่านเก่า
         - ช่อง New Password ให้ทำการใส่รหัสผ่านใหม่
         - ช่อง Confirm New Password ให้ทำการใส่รหัสผ่านใหม่อีกครั้ง
         - คลิกที่ปุ่ม Update

เมนู POP Retrieval เพื่อสำหรับเช็คอีเมล์จากเครื่องอื่นมาไว้ที่ Web Mail นี้

- คลิกที่ปุ่ม Add จะมีช่องให้หรอกข้อมูลของ POP3 host

         - ช่อง Mail Server : ใส่ที่อยู่ของ Mail Server ที่เราต้องการเช็ค เช่น mail.google.com
         - ช่อง Port : โดยทั่วไป Port มาตราฐานจะใช้ 110 หรือเปลี่ยน Port ไปตาม Mail Server ที่จะใช้บริการ
         - ช่อง Username : ใส่ชื่อ Username เช่น yourmail@gmail.com
         - ช่อง Password : ใส่รหัสผ่าน
         - หากต้องการเก็บอีเมล์ต้นฉบับไว้ใน Mail Server ต้นทาง ให้ทำการทำเครื่องหมายถูกหน้า Download new messages only (leaving message on remote server)
         - คลิกที่ปุ่ม Add

เมนู Mailbox Redirection เพื่อสำหรับส่งต่อเมล์ไปที่เมล์อื่น

         - ทำเครื่องหมายถูกหน้า Redirection จากนั้นใส่ อีเมล์ที่ต้องการจะให้ส่งต่อ เช่น siam4host@hotmail.com
         - หากต้องการทำสำเนาเก็บไว้ใน Mail Server ให้ทำเครื่องหมายถูกหน้าคำว่า Keep a copy in mailbox
         - จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Update

เมนู Auto Response เพื่อตั้งค่าอีเมล์ให้ตอบกลับอัตโนมัติ

         - ทำเครื่องหมายถูกหน้า Auto Response
         - ช่อง Subject ให้กรอก ชื่อ Subject ที่จะส่งออกไป เช่น Auto Reply from yourname (*yourname คือ ชื่อของคุณ) หรืออาจจะใส่ข้อความอื่น ๆ ตามที่ต้องการ
         - ช่อง Message Contents : ใส่เนื้อหาของอีเมล์ตามที่ต้องการ
         - คลิกปุ่ม Update

เมนู Settings เพื่อตั้งค่าพื้นฐานต่าง ๆ

- ช่อง Friendly Name หากใส่ชื่อลงในช่องFriendly Name เวลาส่งอีเมล์ออกไป ชื่อนี้จะไปปรากฏให้ผู้รับเห็นชื่อนี้ หากไม่ใส่จะปรากฏชื่ออีเมล์แทน

- ช่อง Character Set แนะนำให้เลือกเป็นภาษาไทย
- ช่อง Time Zone แนะนำให้เลือกเป็น (GMT+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

- หากต้องการเปิดการทำงาน ลายเซ็นอัตโนมัติ ให้ทำเครื่องหมายถูกหน้า Auto Signature Enable แล้วทำการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับลายเซ็นลงในช่องตามต้องการ

- เลือกรูปแบบอีเมล์ที่จะส่งออกไป (Plan Text จะเป็นการส่งแบบตัวอักษรธรรมดา, Html จะส่งไปในแบบ Hypertext Markup Language)
- เมื่อทำการตั้งค่าต่าง ๆ เป็นที่เรียบร้อย ให้คลิกที่ปุ่ม Update

การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts )

- คลิกที่เมนู Contacts

- คลิกที่เมนู Compose

- กรอกรายละเอียดต่าง ๆ ของผู้ติดต่อลงในแบบฟอร์ม

- คลิกปุ่ม Save